會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告

一、校企合作研討會(huì)的背景

2012年1月9-13日，徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院、徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、連云港師范高等專科學(xué)校中文系、連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系、徐州天地重型機(jī)械制造有限公司、連云港康緣藥業(yè)有限責(zé)任公司辦公室、連云港豪森藥業(yè)有限公司辦公室、連云港市自來(lái)水公司辦公室在徐州建筑職業(yè)學(xué)院學(xué)院人文社科系會(huì)議室舉行了文秘專業(yè)校企合作研討會(huì)。出席會(huì)議的主要人員主要有連云港師范高等?？茖W(xué)校中文系、連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系的分管教學(xué)的業(yè)務(wù)副主任、教研室主任、文秘專業(yè)全體老師和徐州天地重型機(jī)械制造有限公司、徐州大眾建設(shè)工程有限公司、連云港市康緣藥業(yè)有限公司的辦公室主任、秘書工作人員等共計(jì)57人。研討會(huì)就如何進(jìn)一步推進(jìn)蘇北四所所高職高專與企業(yè)開展持續(xù)的深度合作，積極構(gòu)建富有特色的校企合作模式，提高校企合作質(zhì)量、提升校企合作層次、豐富校企合作內(nèi)涵、規(guī)范校企合作做法等方面展開了探討與交流。研討會(huì)議由會(huì)議發(fā)起者連云港師專中文系王志蔚老師主持，會(huì)議進(jìn)行了三天，達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)，取得了良好的效果。

二、會(huì)前籌備工作全面周密細(xì)致、有條不紊

會(huì)議籌備情況。為了加深蘇北連云港、徐州市四家高職院校產(chǎn)學(xué)合作聯(lián)系與交流，提升產(chǎn)學(xué)合作的層次，提高文秘專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量，經(jīng)過(guò)徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文社科系和連云港師專中文系領(lǐng)導(dǎo)同意召開蘇北高校文秘專業(yè)與企業(yè)產(chǎn)學(xué)合作探討會(huì)，具體籌備工作由連云港師專的王志蔚和徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系的劉志宏二同志負(fù)責(zé)成立大會(huì)秘書處，建立了材料組、會(huì)務(wù)組和后勤組。會(huì)議確定的主要議題有:1.徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院分管教學(xué)的副院長(zhǎng)講話;2.蘇北連、徐四所高校文秘專業(yè)與企業(yè)合作的工作總結(jié);3.四所高校文秘專業(yè)教研室主任分別介紹文秘專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資隊(duì)伍建設(shè)的情況;4.徐州、連云港企業(yè)辦公室主任代表關(guān)于學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程中取得的成績(jī)與不足;5.文秘專業(yè)教師代表關(guān)于文秘專業(yè)建設(shè)課程建設(shè)的意見與構(gòu)想;6.聘請(qǐng)徐州師范大學(xué)中文系文秘教研室主任作學(xué)術(shù)研究報(bào)告;7小組討論如何進(jìn)一步深化產(chǎn)學(xué)合作;8.徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)做大會(huì)總結(jié)。在籌備過(guò)程中，籌備小組按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖，明確了分工，制定了會(huì)務(wù)籌備方案，確定了會(huì)議議程和會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，明確了籌備工作的時(shí)限、任務(wù)，準(zhǔn)備了會(huì)議

文件和會(huì)議議程表，制發(fā)了會(huì)議通知和代表證，布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備了會(huì)標(biāo)，按照會(huì)議回執(zhí)信息做好了住宿的準(zhǔn)備和接站工作。會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)元?；I備工作在會(huì)議舉行前15天基本完成，在會(huì)議舉行前一周，籌備小組還對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了檢查，確保會(huì)議如期有條不紊的進(jìn)行。會(huì)議籌備方案包括(備用方案)經(jīng)過(guò)連云港師專中文系和徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院人文系領(lǐng)導(dǎo)的審核研究，認(rèn)為可行，同意實(shí)施。

三、會(huì)議期間科學(xué)調(diào)度、合理安排，按照既定程序有序進(jìn)行

會(huì)議接待工作安排順利，進(jìn)入研討會(huì)議階段。在此期間，與會(huì)人員一一進(jìn)行簽到，準(zhǔn)確掌握了參加會(huì)議的人數(shù)，按照分工，后勤組準(zhǔn)備好了會(huì)場(chǎng)的設(shè)備和茶點(diǎn)，為代表盡可能地提供良好的服務(wù)。秘書工作人員對(duì)會(huì)議全程進(jìn)行了實(shí)況錄像和會(huì)議記錄，并印發(fā)了會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。在會(huì)議期間，主持人按照既定的議題，安排各位代表講話發(fā)言。在第二天下午的小組討論會(huì)上，主持人向各位代表明確了發(fā)言的主題，并安排秘書人員進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在小組討論的進(jìn)程中，主持人分別到了5個(gè)小組，聽取小組的討論，并適當(dāng)把討論的話題集中在如何加深產(chǎn)學(xué)合作的主題上來(lái)。小組討論會(huì)結(jié)束后，主持人又召開了研討小組組長(zhǎng)的匯報(bào)，匯總各個(gè)小組的意見和建議，提交給大會(huì)討論。最后，徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院副院長(zhǎng)做大會(huì)總結(jié)，對(duì)今后文秘專業(yè)產(chǎn)學(xué)合作提出新的意見和要求。在會(huì)議閉幕時(shí)，主持人提出對(duì)與會(huì)者、協(xié)辦單位、贊助單和工作人員的支持表示感謝嗎，并發(fā)放紀(jì)念品。

四、會(huì)后工作

經(jīng)過(guò)三天的會(huì)議，研討會(huì)實(shí)現(xiàn)了議目標(biāo)，達(dá)成了許多共識(shí)，圓滿地完成了任務(wù)。會(huì)議結(jié)束后，主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要，做好了研討會(huì)總結(jié)。并向有關(guān)學(xué)校和企業(yè)傳達(dá)了會(huì)議的主要精神。在代表即將離開住宿地時(shí)，主持人請(qǐng)求徐州建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室主任盡量安排好車輛，按照與會(huì)代表的請(qǐng)求提供服務(wù)。由于會(huì)議本著勤儉節(jié)約的精神，經(jīng)過(guò)會(huì)議全程各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用情況計(jì)算，本次研討會(huì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出沒有超過(guò)預(yù)算。